Halaman
|
103
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Penggunaan Menu dan Ikon
Pokok Pengolah Angka
Sumber:
www.armyschool.org
Bab VII
Kebutuhan dunia semakin lama semakin banyak, kondisi inipun memancing
banyak orang untuk terus mengembangkan teknologi. Lahirnya Excel dipicu juga
oleh hal tersebut. Manusia berkeinginan untuk membuat software yang mampu
menangani urusan yang berkenaan dengan data base, laporan keuangan, dan lain
sebagainya. Hal itu menjadikan kita wajib untuk bisa menguasai program ini
dengan baik.
Tujuan
:
Setelah mempelajari bab ini, kalian akan bisa menggunakan menu dan ikon
pok
ok pada pera
ngk
at lunak pengolah angka.
Kata Kunci
:
Workbook, sheet, range, cell, worksheet.
104
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
A. Memulai Aplikasi Excel
Langkah yang bisa kita lakukan untuk mengaktifkan program Excel 2007,
salah satunya adalah sebagai berikut.
a.
Tekan
Power
pada
CPU
.
b.
Tun
g
g
u
beberapa saat, hingga dilayar terlihat
area kerja Desktop
Wind
ows
. P
enulis menggunakan Windows Vista.
c.
Klik tombol
St
art
pada baris taskbar.
d
.
Ke
mud
ian pilih
All Programs
,
Microsoft Office,
kemudian
Microsoft
Office Excel
2007
.
Gambar 7.1.
Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Excel 2007
Sumber: Kol
eksi pribadi
e.
Dilayar akan terlihat lembar kerja (worksheet) Excel.
Gambar 7.2
Tampilan Lembar Kerja Excel
Sumber: Kol
eksi pribadi
|
105
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
B. Memasukkan Data ke Dalam Lembar Kerja
1.
Teknik Memasukan Data.
Teknik untuk memasukan data ke dalam lembar kerja excel, tentulah sangat
berbeda d
eng
an cara pada word. Untuk memasukkan data pada lembar kerja
Excel, kita bisa menggunakan cara sebagai berikut.
a.
Klik salah satu sel, misalnya klik sel
A1
.
b.
Keti
k d
ata yang diinginkan, misalnya ketik
No
.
c.
T
ekan
Enter
atau gunakan tombol panah ya
ng ad
a di keyboard.
d
.
Lak
ukan
hal yang sama, sampai pekerjaan kita beres.
Gambar 7.3
Entri Data pada Lembar Kerja
Sumber: Kol
eksi pribadi
2.
Memindahkan Penunjuk Sel (Pointer)
Jika kita ingin memindahkan penunjuk sel (
pointer
) di dalam lembar kerja
Excel 200
7,
kita dapat menggunakan
mouse
maupun
keyboard.
Apabila kalian
menggunakan mouse
, maka
kalian tinggal mengklik alamat sel yang diinginkan.
Jika Anda menggunakan keyboard, maka kalian tinggal menggunakan tombol
panah di keyboard, misalnya tombol
Tab
untuk memindahkan pointer satu sel
k
e kanan dan
Shift + T
a
b
untuk memindahkan pointer satu sel ke kiri.
3.
Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Data
Untuk memperbaiki kesalahan pengetikan data yang telah Anda masukkan
k
e dalam l
embar ke
rja, gunakan cara berikut :
a.
Klik sel tempat data yang akan Anda diperbaiki, misalnya klik sel
B2
.
b.
Klik gand
a (
d
ouble click
) atau tekan tombol
F2
pada keyboard.
c.
Lak
ukan perbaikan dat
a pad
a alamat atau sel tersebut.
d.
Tekan tombol
Enter
atau klik alamat sel lain.
106
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
C. Menggunakan Menu dan Ikon Pokok
1.
Menyimpan Buku Kerja
Setelah kalian membuat sebuah dokumen, tentunya kita harus menyimpan
dokumen
tersebut
. Penyimpanan tersebut bertujuan agar kita bisa membukanya
dilain waktu atau kita bermaksud untuk melanjutkan pekerjaan kita di lain waktu.
Untuk menyimpan hasil pekerjaan Anda dalam Microsoft Office 2007, maka
ikutilah langkah-langkah berikut ini.
a.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
Save
atau tekan
Ctrl+S
. Selain itu Anda dapat menggunakan, klik tombol
Save
pada
Quick
A
cce
ss
T
oolbars.
Gambar 7.4
Tombol Save pada Quick Access Toolbars
Sumber: Kole
ksi pribadi.
b.
Di layar akan terlihat kotak dialog
Save As.
Gambar 7.5
Kotak dialog Save As
Sumber: Kole
ksi pribadi.
|
107
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
c.
Pada bagian
Save in:
, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya
klik driv
e
C: My Document.
d.
Pil
ih atau klik folder yang diinginkan, misalnya
dat
a
,
kemudian klik
Open
.
e.
Pada bag
ian
File_Name
, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya
Latihan-8.xlsx
f.
Klik tombol
Save
.
2.
Menyimpan d
engan Nama Lain
Kita bisa membuat duplikat file yang sudah kita save menjadi dua buah file
y
ang
sam
a. Tujuan pengandaan file adalah untuk mengamankan data kita, sehingga
apabila data kita rusak atau hilang, kita masih punya cadangannya. Untuk
melakukannya, maka gunakan cara berikut.
a.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
Save As
atau tekan
F12
.
b.
Di lay
ar a
kan terlihat kotak dialog
Save As.
c.
Pada bagian
Save
in:
,
tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya
di C: My Document
.
d.
Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya
data
, kemudian klik
Open
.
e.
Pada ba
g
ian
File_Name
, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya
Latihan-9
.
xlsx
3.
Menutup Buk
u
Kerja
Ji ka kalian telah selesai mengerjakan pekerjaan kalian, maka langkah
selanjutn
y
a adalah menutup buku kerja kita. Untuk menutupnya, maka gunakanlah
cara berikut.
a.
Klik
Microsoft Office Button
.
b.
Klik tombol
Close
.
4.
Membuka Buku Kerja
Sebuah pekerjaan tentunya tidak jarang yang selesai langsung pada hari itu
juga, maka
terkadang kita menundanya untuk dikerjakan kembali pada ke esokan
harinya. Jika kalian ingin membuka kembali buku kerja yang sudah kita simpan,
maka ikutilah langkah-langkah berikut ini.
a.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
Open
.
b.
Dilayar a
kan
terlihat kotak dialog
Open
.
c.
T
entukan
driv
e
tempat
nama_file
yang akan dibuka, misalnya klik drive
C: My Document.
d.
Klik folder yang diinginkan, misalnya klik folder
da
t
a
, kemudian klik
Open
.
108
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
e.
Klik
nama_file (
file_name
)
yang akan dibuka, misalnya :
Latihan-9.xlsx
,
kemudian klik
tombol
Open
. Disamping itu Anda dapat menggunakan
klik gand
a (
d
ouble click
) pada nama_file yang akan dibuka.
Gambar 7.6
Kotak Dialog Open
Sumber: Kol
eksi pribadi
5.
Mengakhiri Aplikasi Excel
Setelah kalian selesai mengerjakan pekerjaan kalian, maka kalian harus
menutup aplikasi
Exce
l 2007 dengan cara yang benar. Untuk mengakhiri atau
keluar dari aplikasi Excel 2007, gunakan cara berikut.
a.
Pastikan buku kerja atau nama_file telah Anda simpan.
b.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
Exit Excel
atau
kalian
kl
ik tombol
Close
di pojok kanan atas jendela aplikasi
Excel 2007.
Tips Excel 2007
Untuk menutup jendela Excel 2007 dengan cepat, kalian cukup mengklik
ganda (
double click
) pada
Microsoft Office Button
yang berada di pojok kiri atas
jendela
Ex
cel 2007.
----------------------------------------------------------------------------------------------
D. Entri dan Menyunting Data
Jika kita ingin memasukkan data (
Entri Data)
ke lembar kerja Excel, maka
kita bi
sa melakukannya dengan cara yaitu secara manual atau menggunakan
Formula
.
1.
Entri Data dengan Formula (Rumus)
Untuk melakukan entri data, kita bisa menggunakan formula atau rumus.
K
em
a
mp uan i ni lah yan g membedakan nya den gan Word 2007. Formula
|
109
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
mengguna-kan operator matematika untuk melakukan fungsinya. Operator yang
maksud adalah pangkat (^), perkalian (*), Pembagian (/), penambahan (+), dan
pengurangan (-).
Untuk membuktikan kegunaan operator matematika tersebut, marilah kita
uji cobakan pada file latihan-9.xlsx yang sudah kita buat. Kita coba melakukan
perhitungan
TOTAL HARGA
yang diperoleh dari hasil perkalian antara
JUMLAH
dan
HARGA
.
Gambar 7.7
Menempatkan Pointer pada total harga
Sumber: Ko
leksi pribadi
Untuk menghitungnya, gunakan cara berikut ini.
a.
Tempatkan penunjuk sel (
Cell Pointer
) pada alamat sel yang diinginkan,
yaitu pad
a a
lamat sel
E2
.
b.
Ketik
:
=
(
sama dengan).
c.
Klik alamat sel
: C2
.
d.
Ket
ik:
*
(
simbol operator perkalian
).
e.
Klik al
ama
t sel:
D2
.
f
.
T
ekan
tombol
Enter
.
Gambar 7.8
Tampilan Penulisan Persamaan
Sumber: Kol
eksi pribadi
Setelah kita mengisi rumus pada sel
E2
, maka langkah selanjutnya adalah
meng-copy rumus tersebut ke sel
yang lainnya. Untuk menyalin atau meng-copy
pada range
E3:E6
, gunakan cara berikut :
a.
T
empatkan po
int
er pad
a sel yang akan dicopy, yaitu klik sel
E2
.
b.
Tempatkan p
ointer
di pojok kanan bawah pada alamat sel
E2
, dan pe-
nunj
uk mouse akan
berubah
menjadi simbol plus
+
.
110
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
Gambar 7.9
Menampatkan Mouse
Sumber: Ko
leksi pribadi
c.
Klik dan jangan dilepas, kemudian geser (
drag-ing
) hingga sel
E6
.
Gambar 7.10
Proses Draging
Sumber: Ko
leksi pribadi
d.
Lepaskan tombol mouse, apabila sampai posisi akhir (
sel E6
) dan hasilnya
akan terlihat
sebagai berikut :
Gambar 7.11
Hasil Proses Copy Berurutan.
Sumber: koleksi
pribadi
Selain dengan cara tersebut, proses copy dapat juga dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
a.
Sorot sel yang berisi rumus atau formula hingga sel akhir, yaitu range
E2
hingga
E6
.
b.
Kl
ik t
ab
Home
d
an pada group
Editing
, klik tombol
Fill.
|
111
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
c.
Klik pilihan sesuai dengan arah copy, misalnya
Down
atau tekan
Ctrl+D
.
d.
Sav
e As hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-10.xlsx
2.
Memilih Data
Menyorot data merupakan sebuah langkah awal sebelum kita melakukan
proses cop
y, memindahkan data atau memformat data. Proses penyorotan data
bertujuan untuk memilih data dengan jumlah satu sel atau lebih. Langkah untuk
menyorot data adalah sebagai berikut.
a.
Klik sel awal, misalnya
A1
.
b.
T
ekan tombol
Shift
dan jangan dil
epas.
c.
Kl
ik sel akhir
,
misalnya
E6
.
Sel
ain it
u, K
ita dapat menggunakan cara sebagai berikut.
a.
Klik sel awal, misalnya
A1
.
b.
Klik d
a
n
drag
hingga sel akhir yang diinginkan, misalnya sel
E6
. Lepaskan
tombol
mous
e
tersebut. hasilnya bisa kalian perhatikan dilayar monitor
komputer kalian.
Gambar 7.12
Tampilan Memilih range A1:E6
Sumber: Kol
eksi pribadi
3.
Menghapus Data
Setiap kita memasukan data ke dalam lembar kerja, tentunya tidak akan
sel
a
manya tepat. Ada kalanya kita melakukan sebuah kesalahan, misalnya
kesalahan memasukan angka, ejaan, maupun rumus. Untuk memp erbaiki
kesalahan tersebut, maka kita harus menghapusnya, kemudian menggantinya.
Untuk bisa melakukannya, maka ikutilah cara-caranya sebagai berikut.
a.
Pilih atau sorot data yang akan dihapus, misalnya klik range E2:E6.
b.
Tekan tombol
Delete/Del
di keyboard.
c.
Secara otomat
is, d
ata yang Anda pilih akan terhapus.
Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk menghapus data, adalah sebagai
berikut.
a.
Sorot data yang akan dihapus, misalnya klik range E2:E6.
b.
Pada tab
Home
dan dalam group
Editing
, klik tombol
Clear
.
112
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
Gambar 7.13
Proses Menghapus dengan Pilihan Clear
Sumber: Kol
eksi pribadi
c.
Pada command clear terdapat pilihan-pilihan sebagai berikut.
1)
Clear Formats
digunakan untuk menghapus format pada sel atau
range yang d
ip
ilih.
2)
Clear Contents
atau tekan tombol
Del
, digunakan untuk menghapus
data.
3)
Cl
ea r Commen ts
d ig unakan untuk men ghapus catatan atau
comment p
ad
a suatu sel.
4.
Memindahkan Data
Kita bisa memindahkan data pada lembar kerja kita ke tempat lain, baik dalam
s
at u
sheet maupun pada sheet atau buku kerja lain. Pemindahan tersebut
bertujuan un tuk menambahkan data ke t emp at lai n atau meng hin dari
penduplikasian data di dalam sebuah file. Untuk bisa melakukannya, maka
gunakanlah cara sebagai berikut.
a.
Pilih data yang akan dipindahkan, misalnya klik range E2:E6.
b.
Pada tab
Home,
kemudian di dalam group
Clipboard
, klik ikon
Cut
atau
tekan tombol
Ctrl+X.
c.
Pind
ahkan penunjuk sel (
mouse poin
ter
) pada sel lain sesuai keinginan,
misalnya pada
sel
A8
.
d.
P
ad
a tab
Home
, kemudian di dalam group
Clipboard
, klik ikon
Paste
atau tekan tombol
Ctrl+V.
5.
Duplikat Dat
a
Jika
tadi kita hanya memindahkan data, maka sekarang kita akan menduplikat
data.
Unt
uk memperbanyak data, baik pada sheet yang sama maupun pada sheet
atau buku kerja lain, dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut.
a.
Sorot atau pilih data yang akan dicopy, misalnya range
A2:E7
.
b.
P
ada
t
ab
Home,
kemudian di dalam group
Clipboard
, klik ikon
Copy
atau tekan tombol
Ctrl+C.
|
113
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
c.
Tempatkan penunjuk sel pada posisi baru sesuai keinginan, misalnya
klik sel
H2
.
d.
P
ad
a tab
Home
, kemudian di dalam group
Clipboard
, klik ikon
Paste
atau tekan tombol
Ctrl+V
.
e.
Simpan hasi
l peke
rjaan kalian dengan nama Latihan-11.xlsx
Gambar 7.14
Hasil Proses Menyalin Data
Sumber: Kol
eksi pribadi
Tugas Individu
Untuk memperlancar kemampuan kalian dalam proses editing data, maka
cobalah kerjakan tugas berikut ini!
1.
Ketiklah data berikut ini, ke dalam lembar kerja!
2.
Kemud ian kalian lakukanlah proses memilih data, menghapus data,
memindahkan data, dan menduplikat data.
3.
Laporkanlah hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian.
4.
Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-12.xlsx
--------------------------------------------------------------------------------------------
6.
Alam
at Sel d
an Range
Elemen penting di dalam Excel 2007 adalah sel dan range. Karena hampir
semua
pek
erja
an kita menggunakan kedua elemen ini. Sel merupakan perpaduan
dari alamat kolom dan baris, misalnya kolom
D
dan baris
3
, maka dikenal dengan
s
ebu
t
an
sel
D3
. Elemen kedua yaitu range yang merupakan sekumpulan sel
tertentu
y
ang berada pada daerah yang sama. Misalnya sel
E3
, sel
E4,
dan sel
E5
,
maka di-sebut deng
an r
ange
E3:E5
.
114
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
Bila kita perhatikan dari uraian di atas, maka kita akan menjumpai setiap sel
akan mempunyai nama sendiri-sendiri atau bisa kita bilang setiap sel mempunyai
alamat sel. Alamat sel terdiri dari dua bagian sebagai berikut.
a.
Sel Relatif
Alamat sel relatif merupakan alamat sel yang apabila kita copy akan
menyesuaikan atau akan berubah. Apabila alamat sel tersebut berisi suatu
formula, maka nilai perhitungan tersebut akan menyesuaikan dengan
alamatnya yang baru. Untuk membuktikannya, kalian coba hitung nilai
Total
Har
ga
pada
file Latihan-10.xlsx. Sel tersebut berisi perkalian antara
Jumlah
(pada sel
C2
) dan
Harga
(pada sel
D2
). Rumus atau formula pada alamat sel
E2
terlihat
=C2*D2
.
Gambar 7.15
Tampilan Sel Relatif
Sumber: Kole
ksi pribadi.
Jika rumus tersebut kita copy ke bawah, maka alamat sel
C2
(
Jumlah
)
dan
alamat sel
D2
(
H arga
) akan berubah/ menyes uai kan . U n tuk
membuktikan
ny
a kalian coba klik sel
E3
, maka akan terlihat rumus
=C3*D3
(
pada sel D3
). Apabila Anda klik alamat sel
E5
, maka terlihat rumus/formula
= C5*D5
dan seterusnya.
b.
Sel Absol
ut
Al
amat sel yang kedua yaitu Alamat sel absolut. Alamat ini merupakan
merupakan kebalikan dari alamat sel relatif, karena alamat selnya tidak akan
berubah apabila dicopy ke sel yang lain. Alamat sel ini terdiri dari alamat sel
semi absolut dan absolut mutlak. Sel semi absolut ditandai dengan
$
pada
kolom
at
au baris. Apabila simbol
$
berada pada posisi
baris
, maka disebut
dengan
Absolut
Baris
,
misalnya
B$4
dan apabila simbol
$
berada pada posisi
kolom
, maka disebut dengan
Absolut Kolom
, misalnya
$C1
. Apabila simbol
$
berada pada posisi
kolom
dan
baris
, maka disebut dengan
Absolut mutlak
,
misal
nya
$B$
4.
Unt
uk membuktikan hal tersebut, maka cobalah kalian ketik tabel berikut
ini
kemu
d
ian kita akan coba menghitung
Total Harga
pada tabel tersebut.
|
115
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Gambar 7.16
Menghitung Total Harga
Sumber: Kol
eksi pribadi
Untuk menghitung
Total Harga
, maka kalian harus mengalikan
Jumlah
dengan
Harga Satuan
. Cara yang bisa kita lakukan untuk mengetahui hal
tersebut
ad
alah sebagai berikut.
1) Klik sel
B4.
2) Ketik
=
(
simbol sama dengan
).
3)
Klik
sel
A4
.
4)
Ket
i
k
*
(
simbol perkalian
).
5)
Klik
sel
B1
, sehingga
terlihat rumus
=A4*B1
.
6)
Klik i
k
on
Enter
pada formula bar.
7)
Kemud
ian
copy sel B1 ke bawah, maka hasilnya terlihat di lembar
kerja.
Gambar 7.17
Tampilan Formula dan Hasil Proses Copy Tanpa Absolut
Sumber: Kol
eksi pribadi
116
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
8) Apabila kita perhatikan, maka pada sel
B5,
hasilnya bernilai
0
, dengan
formula
=A5*B
2
yang seharusnya adalah
=A5*B1
. Pada sel
B6,
has ilnya bern i lai
#VALU E!
, den g an f ormula
=A6* B3
yan g
semest
iny
a
ad
alah
=A6*B1
, dan seterusnya. Hal ini menunjukan
kepad
a
ki ta bahwa telah terjadi suatu kesalahan dalam proses
pemasukan formula.
Atas dasar itu, maka kita harus memperbaiki kesalahan yang kita buat
serta agar menghasilkan perhitungan yang benar, yaitu semua data
Jumlah
akan dikalikan dengan
Harga Satuan
yang berada di alamat sel
B1
. Untuk
memperba
iki
hal tersebut, maka kita harus menggunakan alamat sel semi
absolut. Untuk lebih jelasnya, ikutilah cara berikut ini.
1) Klik alamat sel
B4
.
2) Klik
gand
a atau tekan tombol
F2
.
3)
Sisipkan sim
bol
$
d
iantara alamat
B1
pada alamat sel
B1
, sehingga
terl
ihat
B$
1
.
4)
Tekan
tombol
Enter
.
5)
La
ku
kan proses copy terhadap sel B4 ke bawah, maka hasil
perbaikan bisa kita lihat di layar monitor.
6) Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-13.xlsx
Gambar 7.18
Hasil Proses Copy dengan Absolut
Sumber: Ko
leksi pribadi
|
117
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Tips Excel 2007
1.
Untuk memberikan simbol absolut dapat menggunakan tombol fungsi
F4
pada keyboard.
2.
Setiap al
amat
sel yang diberi simbol absolut (
$
), apabila dicopy ke sel yang
l
ain t
id
ak akan berubah formulanya.
___________________________________________________________________________________
7.
Menggunakan
Fasilitas Undo dan Redo
Ada sebuah pepatah mengatakan bahwa manusia adalah tempatnya salah dan
dosa. Mun
gkin
pepatah tersebut memang terbukti adanya, karena kita sering
melakukan kesalahan dalam pembuatan dokumen menggunakan Excel 2007. Jika
terjadi kesalahan dalam memberikan perintah, maka kalian dapat membatalkan
perintah tersebut. Jika tanpa sengaja, kita menghapus suatu data, maka kita dapat
membatalkan penghapusan tersebut dengan cara klik tombol
Undo
yang berada
pad
a Quick Acce
ss To
olbar atau tekan
Ctrl+Z
.
Tidak
han
ya kesalahan proses pembuatan dokumen, namun kita juga bisa
membatalkan perintah Undo. Untuk bisa membatalkannya, maka kalian klik
Redo
yang berada pada Quick Access Toolbar atau tekan
Ctrl+Y
.
E. Mengatur Tampilan Lembar Kerja
Mengelola buku kerja (
workbook
) meliputi pengelolaan nama file serta lembar
kerjany
a. Hal tersebut merupakan kegiatan yang sering dilakukan, misalnya dalam
membuat laporan. Jika kita akan membuat laporan baru, maka sudah tentu kita
harus menyed iakan buku kerja baru, hal itu berlaku pula, apabila kita akan
mengubah nama lembar kerja kita, untuk memudahkan dan membedakannya
dengan lembar kerja lain.
1.
Menentukan Tampilan Worksheet
Siapapun di dunia ini pasti menginginkan agar setiap tugas yang dia dapatkan
bisa
selesai
d
engan cepat dan tepat waktu. Atas dasar itulah, maka sangat penting
bagi kita untuk mengatur tampilan lembar kerja agar memudahkan kita dalam
menyelesaikan pekerjaan. Ada beberapa bentuk tampilan yang dapat kita
manfaatkan, antara lain seperti berikut.
a.
Menentukan Ukuran Tampilan.
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja, maka
gunakanlah cara berikut ini.
1) Pada tab
View
dan dalam group
Zoom
, klik pilihan
Zoom
.
2) Dilay
ar a
kan ditampilkan kotak dialog zoom.
118
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
Gambar 7.19
Kotak Dialog Zoom
Sumber: Kol
eksi pribadi
3) Pilih nilai tampilan yang sesuai, misalnya 75%.
4) Apabila Anda akan menentukan nilai tampilan yang tidak terdapat
di daftar pilihan, maka klik pilihan
Custom
, kemudian ketik nilai
tertentu, misal
nya
120
.
5) Kli
k
OK.
Disampin
g cara tersebut di atas, Anda dapat mengatur ukuran tampilan
lembar
k
erja, dengan cara menggeser slider zoom yang berada di kanan baris
status.
b.
Memilih Tampilan Range Tertentu
Pada saat memasukan data ke dalam lembar kerja, ada kalanya kita
menginginkan agar range tertentu diperbesar tampilannya. Untuk bisa
melakukannya, maka ikutilah prosedur berikut ini.
1) Sorot range tertentu, misalnya range
A2:C6
pada buku kerja
Latihan-10.xlsx
2) Pada tab
View
, kemud ian di dalam group
Zoom
, klik
Zoom to
Sel
ection
.
3) Tampil
an r
ange tertentu akan terlihat di layar monitor.
Gambar 7.20
Tampilan Zoom to Selection
Sumber: Kole
ksi pribadi.
|
119
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
c.
Page Break Preview
Page Break Preview berfungsi untuk menentukan tampilan lembar kerja
dengan memperlihatkan area pencetakan. Untuk menentukan tampilan Page
Break Preview adalah sebagai berikut.
1) Buka terlebih dahulu buku kerja sesuai keinginan, misalnya nama
file
Latihan-10
.
xlsx
2) Pada tab
View
, kemudian di dalam group
Workbook Views
, klik
pilihan
Page Break Preview
3) Di layar akan terlihat tampilan dalam bentuk Page Break Preview.
4)
Tent
ukan
pengaturan area pencetakan dengan cara menempatkan
mouse ponter pada garis pembatas yang berwarna biru.
5) Klik dan drag sesuai dengan area pencetakan.
Gambar 7.21
Page Break Preview
Sumber: Kol
eksi pribadi
d
Page Layout
Untuk memilih atau mengatur Tampilan Page Layout, gunakanlah cara-
cara sebagai berikut.
1) Pada tab
View
, kemudian di dalam group
Workbook Views
, klik
pilihan
Page Layout
2) Lakukan pengaturan margin dan lebar kolom, langsung pada tampilan
tersebut.
3) Di
s
amping itu, kita dapat menyisipkan teks header atau footer,
dengan memilih tab
Design
.
120
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
Gambar 7.22
Page Layout
Sumber: Kol
eksi pribadi
e.
Menentukan Tampilan Full Screen
Untuk menentukan tampilan Full Screen, gunakanlah cara sebagai
berikut.
1) Pada tab
View
dan dalam group
Workbook Views
, klik pilihan
Full
Screen
.
2)
Di la
y
ar akan terlihat tampilan lembar kerja dalam satu layar penuh.
3) Untuk mengembalikan tampilan lembar kerja ke ukuran semula,
tekan tombol
Esc
.
Gambar 7.23
Tampilan Full Screen
Sumber: Ko
leksi pribadi
|
121
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
2.
Menyembunyikan atau Menampilkan Gridlines, Formula bar dan
Headings
Tampilan lembar kerja Excel 2007 terdiri dari garis-garis bantu, bagi sebagian
or
ang
mungki
n tampilan ini akan sedikit mengganggu konsentrasi. Hal itu bisa
kita tanggulangi dengan cara menghilangkannya. teknik untuk menampilkan atau
menyembunyikan garis bantu (
Gridliness
), baris rumus (
Formula bar
) serta
t
ampilan kol
om d
an baris (
Heading
) dilakukan dengan cara berikut.
a.
Klik
t
ab
View
, kemud ian d i dalam Group
Show/Hide
, klik pilihan
gridlines unt
uk me
nampilkan atau menyembunyikan garis-garis bantu,
baik garis vertikal maupun horizontal pada lembar kerja.
b.
Disamping itu Anda dapat memilih pilihan berikut :
1) Formula bar digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan
baris rumus.
2) Headings digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan
tampilan kolom dan baris.
Disamping cara tersebut di atas, kalian dapat menggunakan cara sebagai
berikut.
a.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
Excel Options
.
b.
Di l
ay
ar a
kan terlihat kotak dialog Excel Options.
c.
Klik pilihan
Advanced
.
Gambar 7.24
Kotak Dialog Excel Options
Sumber: Ko
leksi pribadi
122
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
d.
Pada bagian
Display
, klik pilihan
Show formula
untuk menampilkan atau
menyembunyi
kan baris formula.
e.
Pada bagian
Display options for this worksheet
, pilih nama lembar
kerja (
sheet
) se
suai ke
inginan. Kemudian klik pilihan berikut ini.
1)
Show gridlines
untuk menamp ilkan atau menyembunyikan
gridliness.
2)
S h
o
w row an d c olum n hea ders
untu k men amp i lkan atau
menyembun
yikan t
ampilan baris dan kolom.
f. Klik
OK
.
Gambar 7.25
Tampilan Lembar Kerja Tanpa Formula Bar, Heading dan Gridlines
Sumber: Kol
eksi pribadi
F. Mengelola Buku Kerja
Pada saat kita mengaktifkan Excel 2007, maka secara otomatis akan tampil
sebuah buku kerja dengan nama
Book1
.
xlsx
Pada buku kerja tersebut, terdiri
dari t
iga
work-sheet, yaitu
Sheet1, Sheet2,
dan
Sheet3
. Jumlah maupun nama
work dapat
kit
a perbaharui sesuai dengan kepeluan.
1.
Menyiapkan Buku Kerja Baru
Untuk menyiapkan buku kerja baru, gunakan cara berikut :
a.
Kl
ik
Microsof
t Of
fice Button
, kemudian klik pilihan
New
.
b.
Di lay
ar akan t
erlihat kotak dialog New Workbook.
|
123
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Gambar 7.26
Kotak Dialog New Workbook
Sumber: Kol
eksi pribadi
c.
Pada bagian
Templates
, klik pilihan
Blank and recent
.
d.
Pad
a bagian
Blank and recent
secara otomatis akan terpilih
Blank
W
orkbook
.
e.
Kl
ik t
ombol
Cr
eate
.
2.
Mengatur Tampilan Beberapa Buku Kerja
Terkadang dalam menyelesaikan pekerjaan dengan Excel 2007, Anda
membuka beberapa
buku kerja. Untuk membantu memudahkan pekerjaan Anda,
maka atur tampilan buku kerja tersebut dengan cara berikut :
a.
Akt ifkan beberapa file Excel 2007, misalnya
La tihan-10.xlsx
dan
Latihan-11
.
xlsx
.
b.
P
ada tab
V
iew
dan dalam group
Window
, klik pilihan
Arrange All
.
c.
Di l
ay
ar a
kan terlihat kotak dialog Arrange Windows.
d.
Klik pilihan
Vertical
.
Gambar 7.27
Kotak Dialog Arrange Windows
Sumber: Ko
leksi pribadi
124
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
e.
Klik tombol
OK
.
Gambar 7.28
Tampilan Buku Kerja dalam Bantuk Vertical
Sumber: Kol
eksi pribadi
f.
Untuk pindah dari satu jendela ke jendela lain, gunakan salah satu cara
berikut.
1) Klik pada jendela buku kerja yang akan diaktif-kan.
2) Tekan tombol
Ctrl+F6
.
3)
Pada
tab
View
dan dalam group
Window
, klik pilihan
Switch
Wind
ow
s
, kemud ian pilih salah satu nama buku kerja sesuai
keinginan.
G. Mengelola Lembar Kerja (Worksheet)
Lembar kerja (
worksheet
) merupakan tempat untuk menempatkan data dan
mengelola l
embar kerja, misalnya menduplikat, merubah nama work-sheet, dan
menambah lembar kerja.
1.
Memilih dan Berpindah Worksheet
Untuk berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja yang lain adalah
d
engan car
a
berikut ini.
a.
Klik pada tab lembar kerja yang Anda inginkan, misalnya klik
Sheet2
untuk membuka lembar kerja Sheet2.
b.
Gun
akan
k
ombinasi
Ctrl+PgDn
untuk pindah ke lembar kerja berikutnya,
mi
salnya
dari
Sheet-1
ke
Sheet2
dan seterusnya. Sedangkan untuk
pindah ke
l
embar kerja sebelumnya, tekan tombol
Ctrl+Pg Up
.
Untuk
memi
lih beberapa lembar kerja (
sheet
) sekaligus, dapat dilakukan
d
engan car
a
sebagai berikut.
a.
Klik salah satu worskheet, misalnya
Sheet2
.
b.
T
ekan tombol
Ct
rl
d
an
jangan dilepas.
c.
Kl
ik wo
rksheet l
ain yang diinginkan, misalnya
Sheet3
dan
Sheet5
.
d
.
Dengan
pro
ses tersebut, maka ketiga sheet (
sheet2, sheet3 dan sheet5
)
aka
n t
erpi
lih.
Apabila Anda akan memilih memilih seluruh sheet, gunakan cara berikut ini.
|
125
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
a.
Klik kanan pada nama worksheet tersebut, kemu-dian di layar akan
terlihat menu shortcut.
b.
Klik pilihan
Select All Sheets
.
2.
Mengganti Nama Worksheet
Untuk mempermudah kita mengelola file, maka akan terasa mudah jika setiap
wo
rkshee
t
mempunyai nama sesuai dengan data yang terkandung di dalamnya.
Jika kita akan mengganti nama sheet, dari
Sheet1
menjadi
Jan
, maka gunakan
car
a
berik
ut
ini.
a.
Tempatkan pointer pada sheet yang akan dirubah.
b.
Klik kanan mouse, sehingga terlihat menu short-cut, kemudian pilih
Rename
.
c. Ketik nama sheet sesuai dengan keinginan, misalnya
Jan
.
d. Te
k
an tombol
Enter
.
Gambar 7.29
Menu Shortcut dengan Pilihan Rename
Sumber: Kol
eksi pribadi
Cara Kedua yang bisa kalian lakukan adalah sebagai berikut.
a.
Klik ganda (
double click
) pada nama sheet yang akan dirubah, misalnya
sheet2.
b.
P
ad
a nama sheet2 tersebut ditandai dengan di-sorotnya nama sheet
tersebut.
c.
Ketik nama sheet yang diinginkan, misalnya
Feb
.
d
.
Akhi
ri d
engan menekan tombol
Enter.
3.
Menghapus Nama W
orkshee
t
Pada saat membuat dokumen, ternyata ada worksheet yang harus kalian
buang
karena datanya sudah t idak dibutuhkan, bagaimanakah cara untuk
126
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
membuangnya? Untuk menghapus sheet yang sudah tidak diinginkan, maka
gunakanlah cara berikut ini.
a.
Tempatkan mouse pointer pada sheet yang akan dihapus, misalnya pada
sheet
Sheet3
.
b.
Kl
ik kanan
mause, s
ehingga terlihat menu shortcut sama seperti pada
saat kita akan mengganti nama Sheet.
c.
Klik pilihan
Delete
.
Meto
de l
ain yang bisa kita gunakan adalah menggunakan
klik tab Home
,
k
emudian
d
alam group
Cells
, klik pilihan
Delete
, kemudian pilih
Delete Sheet
.
4.
Menambah Worksheet
Untuk melakukan penambahan terhadap worksheet yang kita miliki, maka
gunakanl
ah cara
sebagai
berikut.
a.
Tempatkan pointer pada salah satu worksheet.
b.
Klik kanan mounse, sehingga terlihat menu shortcut seperti pada saat
kita mengubah nama worksheet.
c.
Klik pada pilihan insert.
d.
Di layar akan terlihat kotak dialog Insert.
Gambar 7.30
Kotak dialog insert.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
e.
Klik tab general, kemudian klik pilihan worksheet.
f.
Klik OK, maka dilayar akan terlihat worksheet yang baru.
|
127
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Tips Excel 2007
Sumber belajar tentang Microsoft Excel 2007, bisa kalian cari dengan cara
memanfaatkan fasiltas pencari di internet seperti Google, MSN, Yahoo, ataupun
Altavista. Alat pencari ini akan menghubungkan kalian dengan sumber-sumber
artikel ataupun berbagai tutorial, baik yang gratis ataupun tidak.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Tugas Individu
Ketiklah data berikut ke dalam lembar kerja Excel 2007.
Jika sudah maka kerjakanlah tugas-tugas berikut ini!
1.
Duplikat data ke worksheet yang lain.
2.
Ganti nama sheetnya menjadi data ulangan.
3.
Setelah itu tambah worsheet baru ke dalam buku kerja kalian.
4.
Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-14.xlsx
Selamat mencoba.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Rangkuman
1.
Langkah-langkah entri dan menyunting data.
a.
Teknik Memasukan Data.
128
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
b.
Memindahkan Penunjuk Sel (Pointer)
c.
Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Data
2.
Menggunakan menu dan ikon pokok
a.
Menyimpan Buku Kerja
b.
Menyimpan dengan Nama Lain
c.
Menutup Buku Kerja
d.
Membuka Buku Kerja
3.
Entri & Menyunting Data
a.
Entri Data dengan Formula (Rumus)
b.
Memilih Data
c.
Menghapus Data
d.
Memindahkan Data
e.
Duplikat Data
4.
Mengelola Buku Kerja
a.
Menyiapkan Buku Kerja Baru
b.
Mengatur Tampilan Beberapa Buku Kerja
5.
Mengelola Lembar Kerja (Worksheet)
a.
Memilih dan Berpindah Worksheet
b.
Mengganti Nama Worksheet
c.
Menghapus Nama Worksheet
d.
Menambah Worksheet
Uji Latih Pemahaman
I.
Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1.
Untuk memunculkan workbook baru, maka kita harus mengklik command...
A.
New
B.
Open
C.
Close
D.
2.
Pertemuan antara kolom dan baris disebut...
A.
workbook
B.
worksheet
C.
range
D.
cell
3.
Range merupakan kumpulan dari....
A.
baris
B.
kolom
|
129
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
C.
cell
D.
huruf
4.
Judul baris d itunjukan dengan....
A.
angka 1 s/d 1.048.576
B.
huruf A
C.
huruf A s/d Z
D.
cell
5.
Sel A1:B10 disebut...
A.
sel bebas
B.
sel absolut
C.
sel semi absolut
D.
sel aktif
6.
Yang termasuk penulisan sel absolut adalah...
A.
A1/C2
B.
$A$1
C.
B7
D.
B6:D1
7.
Operator matematika untuk melakukan fungsi perkalian adalah...
A.
^
B.
*
C.
/
D.
+
8.
Untuk menghapus karakter yang sudah kita ketik, bisa menggunakan tombol...
A.
Pg Up
B.
insert
C.
tab
D.
backspace
9.
Tab untuk mengatur halaman adalah...
A.
Home
B.
Page Layout
C.
Formulas
D.
Data
10. Orientation terdapat pada tab...
A.
Home
B.
Insert
C.
Data
D.
Formulas
130
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!
1.
Bagaimanakah langkah-langk
ah u
ntuk mengaktifkan program Excel 2007?
2.
Apakah fungsi dari Tab Home?
3.
Bagaimanakah langkah-langkah untuk menyimpan buku kerja?
4.
Bagaimanakah rumus yang harus kita ketik untuk menghitung perkalian
antara sel C2 dengan sel D3?
5.
Bagaimanakah langkah-langkah untuk memilih data, misalkan dari sel A2
sampai D4?
6.
Apakah fungsi dari command Clear format?
7.
Apakah perbedaan antara sel relatif dengan sel absolut?
8.
Bagaimanakah langkah-langkah untuk memperbesar tampilan lembar kerja?
9.
Apakah fungsi dari Page Break Preview?
10. Bagaimanakah cara untuk menambah worksheet baru ke dalam sebuah
lembar kerja?
Semoga sukses
--------------------------------------------------------------------------------------------------